De nombreux salariés considèrent encore la voiture de fonction comme un symbole de statut social. Elle représente un avancement dans une catégorie salariale supérieure et souligne la confiance que l’entreprise accorde à l’employé. Ce que cela signifie : Vous êtes essentiel pour nous et le fait de vous offrir une voiture confirme votre statut élevé.
Cependant, une voiture de société personnelle n’est pas seulement symbolique, c’est aussi un avantage unique. Elle permet de ne pas avoir à prendre les transports en commun ou à utiliser son propre véhicule pour se rendre au travail ou chez un client, pour une grande partie des salariés, c’est un atout séduisant. Mais comme dans toute procédure d’acquisition de véhicule, l’entreprise devra procéder par une démarche administrative pour carte grise pour un véhicule de société.
Quand une voiture de société est-elle utile ?
Une voiture de société n’est pas seulement intéressante pour les commerciaux, mais aussi pour le reste du personnel. En plus d’être un avantage séduisant, un véhicule d’entreprise offre confort, rapidité et mobilité dans le cadre de l’exécution des tâches professionnelles et de la vie privée de l’employé. Mais avant d’opter pour une voiture de fonction, l’employé doit s’interroger sur les raisons qui le poussent à utiliser ce véhicule. La précision, tant dans la tenue du carnet de bord que dans l’application de certaines règles est importante au moment de remplir la déclaration fiscale annuelle.
Une voiture de société sans privilège d’utilisation privée n’offre pas d’avantages fiscaux d’aucune sorte, mais elle permet la mobilité, un avantage à ne pas sous-estimer, qui pour certains employeurs peut dépasser les économies d’impôts à long terme.
Évaluation de l’avantage non monétaire de la tenue d’un carnet de bord
Un carnet de bord, comme son nom l’indique, est un livre ou un bloc-notes dans lequel sont consignés tous les déplacements, qu’ils soient privés ou professionnels. Il est important de documenter les déplacements de la manière la plus complète possible, sans modifications ni ajouts ultérieurs.
Néanmoins, il ne faut pas sous-estimer le travail que représente la tenue d’un journal de bord. Pour gagner du temps et éviter les tracas, de nombreux conducteurs de voitures de société utilisent désormais des solutions logicielles pour enregistrer de manière transparente le kilométrage de chaque trajet.
Journal de bord électronique
Un carnet de bord électronique est utile lorsque de nombreux trajets sont effectués dans une voiture de société et qu’il est presque impossible de les documenter complètement. Comme pour les journaux de bord manuels, les journaux de bord électroniques n’ont pas besoin d’être personnalisés ou spécialement paramétrés.
Pour les grandes flottes, les journaux de bord électroniques sont également utiles en ce qui concerne la responsabilité de type « responsabilité du supérieur » et le contrôle du permis de conduire. Comme pour les autres solutions électroniques, la protection des données requiert une attention particulière, car le journal de bord crée un enregistrement précis des mouvements du conducteur. Il incombe à l’entreprise de veiller à ce que les données soient protégées et ne puissent être consultées par des tiers non autorisés.